Der Schutz der Privatsphäre und die Vertraulichkeit von persönlichen Daten sind uns ein besonderes Anliegen. Wir halten uns an die anwendbaren Datenschutzgesetze, insb. das (per 1. September 2023 revidierte) schweizerische Datenschutzgesetz (DSG) und die zugehörige Datenschutzverordnung (DSV). Sofern anwendbar halten wir uns auch an die Vorgaben die europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Die Evolut Bau GmbH bietet ihren Kunden Dienstleistungen (z.B. Beratung, Datenstrukturen, Software) rund um die digitale Planung, Ausführung und den Betrieb von Gebäuden und Infrastrukturbauten an. Betreffend die Erfassung und Bearbeitung von Personendaten ist Evolut datenschutzrechtliche Auftragsbearbeiterin ihrer Kunden.

In der vorliegenden Datenschutzerklärung erklären wir unseren Kunden, Geschäftspartnern und Websitebesuchern wie wir ihre Personendaten als datenschutzrechtlicher Verantwortlicher bearbeiten.

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1. Verantwortliche und Kontakte

Datenschutzrechtliche(r) Verantwortliche(r) für die Bearbeitung von Personendaten gemäss dieser Datenschutzerklärung ist die Evolut Bau GmbH, Kaspar-Koppstrasse 129, 6030 Ebikon.

Bei Fragen oder Anliegen kann folgende Person kontaktiert werden: Evolut Bau GmbH, Jeremias Burch, Kaspar-Koppstrasse 129, 603 Ebikon, jeremias.burch@evolut.swiss.

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2. Kategorien von Personendaten, Art und Zweck der Bearbeitung

Wir bearbeiten in erster Linie Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten, und wir bearbeiten die Daten zur Abwicklung unserer geschäftlichen Tätigkeit.

Wir bearbeiten folgende Kategorien von Personendaten:

• Von Mitarbeitenden von Kunden: Name, Vorname, Mailadresse, Funktion, Kontaktdaten usw.

• Von Mitarbeitenden von Lieferanten und anderen externen Dienstleistern und Geschäftspartnern (Geschäftspartner): Name, Vorname, Mailadresse, Funktion, Kontaktdaten usw.

• Von unseren Websitebesuchern: IP-Adresse, mit Einwilligung in die jeweiligen Cookies die dort hinterlegten weiteren Informationen (z.B. geografische Angaben)

Wir bearbeiten die Personendaten wie folgt:

• Bei Kunden und Geschäftspartnern: Speichern, Lesen, Nutzen zur Erbringung unserer Dienstleistung und zur Abwicklung unserer Geschäftsbeziehungen.

Der Zweck der Bearbeitung ist die Abwicklung unserer Dienstleistung und Geschäftsbeziehungen.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, ist die Rechtsgrundlage für die Bearbeitung wie folgt:

• Bei Kunden und Geschäftspartnern: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personaldaten für bestimmte Zwecke erteilt haben, bearbeiten wir Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche benötigen.

Die Personendaten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert (in der Regel 10 Jahre für Buchungs- uns sonstige Belege) und danach gelöscht. Ohne gesetzliche Aufbewahrungspflicht werden die Personendaten gelöscht, sobald wir diese zur Erreichung des Zwecks nicht mehr benötigen.

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3. Übermittlung der Personendaten

Eine Übermittlung von Ihren Personendaten an externe Empfänger/innen erfolgt nur zu den oben genannten Zwecken. Insbesondere werden Ihre Daten an folgende Kategorien von Empfänger/innen übermittelt:

Bei Kunden und Geschäftspartnern:

• An unseren Treuhanddienstleister, Versicherungsbroker und weitere externen Dienstleister , welche uns in der Abwicklung unsere geschäftlichen Tätigkeit unterstützen.

• An Anbieter von cloudbasierten Softwarelösungen, welche wir für die Abwicklung unserer geschäftlichen Tätigkeit nutzen, z.B. Bexio, Microsoft.

• An die Anbieter unserer Server-Infrastruktur: Azure Services, Cloud Computing Services (Google) sowie die Hochschule Luzern.

Die weitergegebenen Personendaten dürfen von den Empfängern/innen nur zu den oben genannten Zwecken bearbeitet werden.

Ihre Personendaten werden grundsätzlich nur in der Schweiz, der Europäischen Union oder einem Land mit angemessenem Datenschutzniveau gemäss Art. 16 Abs. 1 DSG resp. soweit anwendbar Art. 45 DSGVO bearbeitet und in solche Länder übermittelt.

Sofern eine Übermittlung in ein anderes Drittland erfolgt, sorgen wir dafür, dass eine Garantie gemäss Art. 16 Abs. 2 DSG resp. soweit anwendbar Art. 46 ff. DSGVO vorliegt. Eine Kopie der Garantie stellen wir – sofern die DSGVO anwendbar ist - auf Verlangen zur Verfügung.

Bei uns werden Personendaten neben der Schweiz in folgende Länder bearbeitet:

Bei Kunden und Geschäftspartner:

• Bei der Nutzung von cloudbasierten Softwaretools in den USA.

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4. Social Plugin LinkedIn

Wir setzen auf unserer Website Komponenten des Netzwerks LinkedIn ein. LinkedIn ist ein Service der LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA. Bei jedem einzelnen Abruf unserer Webseite, die mit einer solchen Komponente ausgestattet ist, veranlasst diese Komponente, dass der von Ihnen verwendete Browser eine entsprechende Darstellung der Komponente von LinkedIn herunterlädt.

Durch diesen Vorgang wird LinkedIn darüber in Kenntnis gesetzt, welche konkrete Seite unserer Internetpräsenz gerade besucht wird. Wenn Sie den LinkedIn „Recommend-Button“ anklicken, während Sie in Ihrem LinkedIn-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem LinkedIn-Profil verlinken. Dadurch ist LinkedIn in der Lage, den Besuch unserer Seiten Ihrem LinkedIn-Benutzerkonto zuzuordnen.

Wir haben weder Einfluss auf die Daten, die LinkedIn hierdurch erhebt, noch über den Umfang dieser durch LinkedIn erhobenen Daten. Auch haben wir keine Kenntnis vom Inhalt der an LinkedIn übermittelten Daten. Details zur Datenerhebung durch LinkedIn sowie zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten können Sie den Datenschutzhinweisen von LinkedIn entnehmen. Diese Hinweise finden Sie unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

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5. Weiterleitung

Verweise und Links auf Websites Dritter liegen ausserhalb unseres Verantwortungs- und Kontrollbereiches. Es wird keinerlei Haftung für solche Websites übernommen. Der Zugang und die Benutzung solcher Websites erfolgt auf eigene Gefahr des Benutzers. Es erfolgt kein gesonderter Hinweis, wenn Nutzer die Website verlassen. Im Falle einer Weiterleitung auf eine andere Website ist die Datenschutzerklärung des entsprechenden Anbieters zu berücksichtigen.

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6. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben die ihnen im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts geltenden Rechte. Um von Ihren Rechten Gebrauch zu machen, können Sie jederzeit sich an die am Anfang der Datenschutzerklärung genannte(n) Person(en) wenden.

Sie haben das

• Recht auf Auskunft: Sie können Auskunft über Ihre von uns bearbeiteten Personendaten verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Bearbeitungszwecke, die Kategorie der Personendaten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschliesslich Profiling und gegebenenfalls aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

• Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Personendaten verlangen;

• Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Personendaten zu verlangen, soweit nicht die Bearbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäusserung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

• Recht auf Einschränkung der Bearbeitung: Sie können die Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Personendaten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Bearbeitung unrechtmässig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie Widerspruch gegen die Bearbeitung eingelegt haben;

• Recht auf Übertragung: Sie können Ihre Personendaten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen;

• Recht auf Überprüfung bei automatisierten Einzelentscheidungen: Sie können bei ausschliesslich automatisierten Entscheidungen Ihren eigenen Standpunkt darlegen und verlangen, dass die Entscheidung von einer natürlichen Person überprüft wird;

• Recht auf Beschwerde: Sie können sich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde über Evolut Bau GmbH beschweren.

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7. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL/TLS-Verfahren (Secure Socket Layers bzw. Transport Layer Security) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmassnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

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8. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.

Dies Datenschutzerklärung hat den Stand: September 2024